Gestion des dossiers centre VHU : avec ATEMO, facilitez votre gestion administrative
La gestion des Véhicules Hors d’Usage (VHU) est une activité chronophage et complexe encadrée par la législation. Elle requiert une traçabilité sans faille et une conformité stricte nécessitant une gestion administrative efficace. Le logiciel ATEMO, est spécifiquement conçu pour répondre aux exigences des centres VHU.
Profitez d’une solution simple pour la gestion de vos dossiers véhicules.
Les atouts ATEMO pour la gestion de vos dossiers centre VHU
Le logiciel ATEMO est conçu en collaboration avec des centres VHUs, experts dans leur domaine pour aider les casses automobiles à fluidifier toute la gestion administrative des parcs de véhicules.
Avec ATEMO, vous pilotez, de façon centralisée, l’ensemble du cycle de vie de vos VHU, grâce :
- à la gestion des emplacements ;
- aux statuts dans le recyclage des véhicules.
Vous éditez vos déclarations simplement et vous automatisez le traitement des dossiers des compagnies d’assurance grâce à la connectivité DARVA.
Les points forts ATEMO dans la gestion de vos dossiers en centre VHU :
- conformité légale et traçabilité facilitée ;
- enregistrement des entrées et sorties véhicules ;
- suivi du cycle de vie des VHU (gestion des emplacements et des statuts) ;
- gestion documentaire automatisée et simplifiée (déclaration ADEME, déclaration SIV, etc.) ;
- connectivité DARVA et transmission trackdechets.
La gestion des entrées et sorties VHU simplifiée
“Atemo assure une gestion conforme aux exigences légales”
La gestion des entrées et sorties VHU simplifiée
Conformité légale et traçabilité facilitée
La réglementation relative aux VHU impose de nombreuses obligations aux centres agréés. ATEMO vous assure une gestion conforme aux exigences légales, facilitant ainsi la traçabilité de chaque véhicule depuis son entrée jusqu’à son recyclage.
Enregistrement des entrées véhicules en centre VHU
Dès la réception d’un véhicule, le logiciel permet d’enregistrer toutes les informations essentielles à la traçabilité :
- Les détails du propriétaire ;
- l’état du véhicule ;
- les documents légaux requis (GED).
Cette étape est préalable aux opérations de recyclage, démontage, dépollution et stockage.
La gestion des fiches véhicules facilitée
Suivi du cycle de vie du véhicule à chaque statut
ATEMO permet de suivre chaque étape du processus de traitement du VHU, depuis la dépollution, le démontage, jusqu’à la destruction. Chaque opération est tracée et peut être consultée à tout moment, garantissant une transparence totale. La fiche véhicule évolue en fonction de son statut et des différentes opérations qui sont réalisées.
Gestion des documents et déclaration ADEME
Le logiciel intègre une gestion documentaire (GED) qui permet de stocker, organiser et retrouver facilement tous les documents associés à chaque dossier VHU.
Les documents sont automatiquement classés et peuvent être générés en quelques clics.
La gestion des fiches véhicules facilitée
“Atemo permet de suivre chaque étape du processus de traitement du VHU”
Les plus du logiciel ATEMO dans la gestion des dossiers centre VHU
Optimisation des processus et automatisation des tâches
La gestion des dossiers VHU est chronophage et complexe. ATEMO simplifie et automatise de nombreuses tâches.
Cette automatisation réduit non seulement la charge de travail, mais minimise également les risques d’erreurs humaines. Elle permet aux démonteurs et gestionnaires de centre VHU de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Gestion centralisée et interface avec la production et la commercialisation des pièces de réemploi
Toutes les informations relatives aux VHU sont centralisées dans une interface unique, facile à naviguer. Les utilisateurs peuvent accéder rapidement aux données nécessaires, en fonction des autorisations et listes de travail paramétrées, ce qui permet de prendre des décisions éclairées et d’agir plus efficacement.
Tout ce qui est configuré dans le module gestion des dossiers va alimenter les informations nécessaires dans les modules de gestion de production de pièces de réemploi puis de gestion commerciale et facturation. Les 3 modules (dossiers, production, gestion commerciale) sont interconnectés pour permettre un pilotage global, complet et efficace de toute l’activité de votre centre VHU.
Intégration avec les systèmes externes
ATEMO s’intègre parfaitement avec les autres systèmes de gestion couramment utilisés en centre VHU, y compris les bases de données gouvernementales, les logiciels de comptabilité, et les plateformes de gestion des déchets.
Cette interopérabilité garantit la synchronisation de toutes les données pour une fluidité et une fiabilité du flux d’informations pour chaque pièce et chaque véhicule.
Assistance et formation
La transition vers un nouveau logiciel de gestion peut être complexe. ATEMO accompagne les centres VHU tout au long du processus, offrant une assistance technique sur-mesure. ATEMO propose également des sessions de formation personnalisées pour s’assurer que tous les utilisateurs, quel que soit leur niveau de compétence, sont à l’aise avec le logiciel.
Support technique
Une équipe dédiée est disponible pour résoudre rapidement les problèmes techniques, offrant un support via divers canaux (téléphone, e-mail). Cette assistance permet de minimiser les temps d’arrêt et d’assurer un fonctionnement fluide du logiciel.
Choisir ATEMO pour la gestion des dossiers centre VHU
Le module de gestion des dossiers VHU d’ATEMO est une solution puissante et complète. Elle est adaptée à chaque client par des équipes techniques expertes des besoins spécifiques des centres VHU agréés.
En offrant une gestion intégrée, une traçabilité complète, des outils d’analyse avancés, et un support constant, ATEMO permet aux centres VHU de fonctionner de manière plus efficace, conforme, et rentable. Grâce à son interface intuitive et ses nombreuses fonctionnalités, ATEMO se positionne comme un allié incontournable pour les gestionnaires de centre VHU, leur permettant de se concentrer sur l’amélioration continue de leurs opérations tout en respectant les obligations légales et environnementales.
quelques-unes des questions fréquentes sur la solution atemo
Oui, le logiciel ATEMO permet de contrôler au quotidien les anomalies pour être prêt lors de la génération du fichier CSV à déposer sur Syderep.
Oui, le module de gestion des dossiers centre VHU intègre les données des dossiers DARVA. Cela se fait via un flux spécifique à activer lors de la contractualisation du centre VHU avec Darva ou les assureurs.
Oui, ATEMO intègre les listes de travail les plus utilisées chez nos clients. Vous avez également la possibilité de créer des tableaux personnalisés de façon très simple.
